Denne personvernerklæringen gjelder Tyllis Oy Ab for gjennomføringen av elektroniske tjenester.
I denne personvernerklæringen forklarer vi hvorfor vi behandler dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har ved behandling av dine personopplysninger når du besøker våre nettsider, ved kontakt og ved bruk av våre produkter.
Vi respekterer personvernet ditt og forplikter oss til å beskytte personopplysningene dine i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og personopplysningsloven.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 17.7.2023.
1. Behandlingsansvarlig
Tyllis Oy Ab (heretter “vi“, “oss” eller “Tyllis“)
Organisasjonsnummer: 2209092-4
Gateadresse: Ängsgatan 4
Poststed: FIN-67100 Karleby, Finland
Telefonnummer:
+358 (0)6 832 34 00
Nettsted:
https://www.tyllis.fi/
Som den behandlingsansvarliges kontaktperson fungerer Göran Tylli (goran.tylli@tyllis.fi).
2. Registernavn
Tyllis kunde- og brukerregister (heretter “Register“).
3. Formålet med behandlingen av personopplysninger og omfanget av behandlingen
Vi samler inn, lagrer og behandler personopplysninger i vårt register kun for de formålene vi har definert på forhånd, og vi forsikrer oss alltid om at vi har et rettslig grunnlag for å lagre og behandle personopplysninger.
Personopplysningene i registeret vårt brukes hovedsakelig til å tilby produkter, kundekommunikasjon, forretningsplanlegging og forretningsutvikling, håndtering, vedlikehold og utvikling av kundeforhold samt forbedring av brukeropplevelser. Når det gjelder forbedring av brukeropplevelsen, gjelder det først og fremst vedlikehold og utvikling av nettsidene for å sikre at nettsidene fungerer (mer informasjon om informasjonskapsler finner du lenger ned i dokumentet).
Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av ditt samtykke, oppfyllelse av bestillingen og dermed inngått avtale, overholdelse av juridiske forpliktelser (for eksempel regnskap og beskatning) og våre berettigede interesser.
Når det gjelder markedsføring av våre produkter eller annen informasjon om selskapet , er behandlingen av personopplysninger basert på vår berettigede interesse i å fremme vår virksomhet og ivareta kundeforhold.
Behandlingen av personopplysninger er basert på vår berettigede interesse i å pleie kundeforhold og få nye kunder.
I forbindelse med kontaktforespørsler via for eksempel ulike kanaler på sosiale medier som Facebook og Instagram samt via e-post og tekstmeldinger forplikter vi oss til å ikke behandle noen som helst sensitive opplysninger i ulike kanaler på sosiale medier.
Når du som bruker av ulike kanaler på sosiale medier har godtatt bruksvilkårene for den respektive kanalen og bruker den aktuelle kanalen, er du behandlingsansvarlig. Vi er ikke ansvarlig for dine personopplysninger hos en registrert bruker av én eller flere kanaler på sosiale medier, og forplikter oss derfor heller ikke til å beskytte slik informasjon.
4. Vi samler inn følgende opplysninger
På nettstedet vårt samler vi inn personopplysninger ved bruk av visse funksjoner. Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger i vårt register for de formålene som er nevnt i punkt 3 ovenfor:
Anbudsforespørsel og jobbsøknadsskjema
For å kunne sende informasjon via et skjema på nettstedet må du gi ditt samtykke til at informasjonen du oppgir, behandles i samsvar med det som står skrevet i dette dokumentet. Samtykke blir gitt ved å krysse av i boksen som lenker til denne personvernerklæringen.
Når du besøker nettstedet vårt, opprettes det en kryptert forbindelse (HTTPS ) mellom nettstedet og den besøkendes nettleser. Det betyr at informasjonen som sendes inn, f.eks. via et skjema, ikke kan leses av uvedkommende når informasjonen overføres fra nettleseren til nettstedet.
Informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vårt og tredjepartstjenestene vi bruker lagrer informasjonskapsler i nettleseren din, forutsatt at du har valgt å godta dette. Du kan se informasjonen på nettstedet selv om du har avvist lagring av informasjonskapsler, men visse funksjoner fungerer kanskje ikke som de skal. De fleste nettlesere godtar informasjonskapsler automatisk. Se i Hjelp-menyen i nettleseren din for å se hvordan du slår av informasjonskapsler.
Google Analytics
Her kan du lese om informasjonskapslene som Google lagrer i nettleseren din. Google Analytics er bare aktiv hvis brukeren har gitt oss tillatelse til å lagre informasjonskapsler i nettleseren.
LinkedIn Insight Tag
Her kan du lese om informasjonskapslene som LinkedIn Insight Tag lagrer i nettleseren din. LinkedIn Insight Tag er bare aktiv hvis brukeren har gitt oss tillatelse til å lagre informasjonskapsler i nettleseren.
Meta Pixel
Her kan du lese om informasjonskapslene som Meta Pixel lagrer i nettleseren din. Meta Pixel er bare aktiv hvis brukeren har gitt oss tillatelse til å lagre informasjonskapsler i nettleseren.
Statistikk over besøkende
Forutsatt at den besøkende har gitt sitt samtykke til dette, samler vi inn anonyme data som hjelper oss med å forstå hvordan nettstedet brukes. Dermed kan vi også forbedre tjenestene våre. Disse dataene samles inn ved hjelp av Google Analytics, LinkedIn Insight Tag og Meta Pixel. Dette kan du lese mer om lenger ned på siden.
Annet
En stor del av opplysningene i vårt register består av opplysninger som den registrerte selv oppgir via bestillinger eller via e-post og lignende i forbindelse med kundeforholdet.
Vær oppmerksom på at det som avgjør hvilke personopplysninger som behandles og omfanget av denne behandlingen, er din rolle, for eksempel om du opptrer som kunde eller besøker våre nettsider.
5. Vi deler innsamlet informasjon med følgende
Anbudsforespørsel og søknadsskjema
Informasjonen som oppgis via anbudsforespørsel eller søknadsskjemaet vil ikke bli delt med noen tredjepart. Kun noen få betrodde personer kan lese og behandle informasjonen som besøkende sender inn via nettstedet.
Når en bruker sender informasjon, transporteres den oppgitte informasjonen over en kryptert forbindelse mellom nettleseren og nettstedet (HTTPS ). Deretter krypterer nettstedet informasjonen og lagrer den. Den lagrede informasjonen fra nettstedet kan bare leses av de som er betrodd, med en innlogging samt et ekstra passord for dekryptering.
Google Analytics
Vi bruker Google Analytics til å føre statistikk over våre besøkende. Google Analytics oppretter en profil av den besøkende ved å samle inn anonym informasjon, for eksempel hvilken nettleser som brukes, og hvilken type maskinvare nettleseren brukes på.
Når du besøker nettstedet, overføres informasjonen til Google, som behandler informasjonen som en uavhengig behandlingsansvarlig. Data om besøkende på nettstedet overføres til Google, som behandler dataene som behandlingsansvarlig for sine egne formål. Google har også mulighet til å kombinere opplysningene med sin øvrige informasjon om den besøkende. For indirekte identifisering bruker Google den besøkendes unike identifikator (IP-adresse) for å identifisere brukeren, men det er også mulig å knytte denne IP-adressen direkte til en fysisk person, for eksempel når man logger på en Google-konto.
Vær oppmerksom på at når du er logget inn på en Google-konto, samler Google inn enda flere unike identifikatorer om deg, for eksempel identifikatorer som identifiserer enheten din, informasjon om nettleseren eller applikasjonen du bruker, reklameidentifikatorer for Android- eller IOS-mobilbrukere, språkvalg, vennenettverket ditt og de mest populære YouTube-videoene dine.
Google bruker informasjonen som samles inn om besøkende på nettstedet, til minst følgende formål:
- posisjonsbestemmelse (land, by, nettverk eid av bedrift eller samfunn)
- atferden til besøkende på nettstedet
- besøkendes interesser på nettstedet
- gjenmarkedsføring og reklameformidling.
I forbindelse med gjenmarkedsføring legger Google til informasjon om IP-adressen din basert på bruken av denne, som Google bruker til å klassifisere brukeren basert på blant annet sted, adresse og alder. Du finner Googles personvernerklæring og brukervilkår på https://policies.google.com/privacy?hl=no
Blokkering av informasjonskapsler: Kunden har mulighet til å blokkere bruken av informasjonskapsler ved å endre nettleserinnstillingene. Hvis du blokkerer bruken av informasjonskapsler, kan det påvirke funksjonen til tjenestene våre.
Sletting av informasjonskapsler: Den registrerte brukeren kan slette informasjonskapsler fra nettleserinnstillingene. Ved å slette informasjonskapsler med jevne mellomrom endrer brukeren datasettet som brukes til å opprette en profil for brukeren. Sletting av informasjonskapsler stopper imidlertid ikke datainnsamlingen helt, men gjenoppretter heller profilen basert på tidligere atferdsdata.
LinkedIn Insight Tag
Vi bruker LinkedIn Insight Tag til å føre statistikk over våre besøkende og målrette vår markedsføring.
LinkedIn Insight Tag samler ikke inn personlig identifiserbar informasjon.
Les LinkedIns personvernerklæring og vilkår for bruk for å finne ut hvordan de bruker informasjonen vi deler med dem.
Meta Pixel
Vi bruker Meta Pixel til å føre statistikk over våre besøkende og målrette vår markedsføring.
Ingen personlig identifiserbar informasjon samles inn av Meta Pixel.
Les Meta Pixels personvernerklæring og vilkår for bruk for å finne ut hvordan de bruker informasjonen vi deler med dem.
Google reCAPTCHA
Vi bruker Google reCAPTCHA til å vurdere om våre besøkende er mennesker. Dette for å unngå at roboter sender spam via våre skjemaer. Dette betyr at Googles personvernerklæring og vilkår for bruk gjelder.
Annet
Enhver overføring av dine personopplysninger til tredjeparter er basert på skriftlige avtaler som sikrer at dine personopplysninger er beskyttet. Vi utleverer personopplysninger til offentlige myndigheter i samsvar med våre juridiske forpliktelser.
Vi behandler ikke personopplysninger utenfor EU/EØS-området.
6. Så lenge lagrer vi innsamlet informasjon
Informasjonen som samles inn via kontaktskjemaene, lagres i minst ett (1) år. Ellers lagres opplysningene dine så lenge de er nødvendige for det formålet de ble samlet inn for, eller som loven krever. Det er derfor ikke alltid mulig å definere lagringstiden på forhånd.
Vi kan imidlertid være forpliktet til å oppbevare noen av våre kunders personopplysninger for å overholde regnskapsloven eller annen obligatorisk lovgivning også etter at kunde- eller brukerforholdet eller annet grunnlag for behandling av personopplysninger er opphørt.
7. Brukeren har full kontroll over sin informasjon
Brukeren har full kontroll over sin informasjon. Dette betyr at du f.eks. når som helst har rett til å be om en redegjørelse for hvilken informasjon om brukeren vi har. Du har også rett til å be om at opplysningene slettes.
I utgangspunktet er det kostnadsfritt å utøve de rettighetene du har som registrert. Vi forbeholder oss imidlertid retten til å kreve et rimelig gebyr hvis forespørselen er gjentatt eller åpenbart ubegrunnet eller urimelig.
Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter som registrert, kan du henvende deg til Göran Tylli (goran.tylli@tyllis.fi).
8. Slik beskytter vi innsamlet informasjon
Ved å iverksette organisatoriske og tekniske tiltak sikrer vi at opplysningene dine er sikre i alle henseender, beskyttet mot uautorisert behandling og ikke ødelegges, slettes, endres eller overføres ulovlig. Programvaren som driver nettstedet oppdateres kontinuerlig for å løse sikkerhetshull som oppdages over tid. Trafikken mellom den besøkendes nettleser og vår server er kryptert.
Personene som behandler personopplysninger, er underlagt taushetsplikt. Personopplysningene dine lagres ikke på nettstedet.
9. Kontakt
Forespørsler om denne personvernerklæringen kan rettes til personen som er nevnt i begynnelsen av dette dokumentet.
Tilsynsmyndighetens kontaktopplysninger:
Datatilsynets kontor
Besøksadresse: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadresse: PB 800, 00531 Helsingfors
Sentralbord: 029 56 66 700
Registratorskontor: 029 56 66 768